企業(yè)動態(tài)
美國管理學(xué)大師斯蒂芬P·羅賓斯曾說過,管理是一個令人興奮的領(lǐng)域。物業(yè)管理雖則是一項復(fù)雜而艱辛的工作,然而它作為新興行業(yè),在我市走過了10個年頭的歷程,顯示出了這一領(lǐng)域的旺盛的生命力,也已成為許多人感到興奮的領(lǐng)域。
在日常的物業(yè)管理過程中,我們每天都會面對各種需求,各種瑣碎、繁雜的事務(wù)。有些事情似乎微不足道,可是當(dāng)我們的服務(wù)給人們帶來了幸福和歡樂,我們會因此而得到自慰和滿足,體現(xiàn)出了我們的價值和水平,那些平日里的苦和累、血和汗,以及不理解的目光和口吻,甚至鄙視和責(zé)備都將置之腦后,顯得微不足道。我國的物業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入了新的階段。那么,物業(yè)管理者的理想類型和素質(zhì)應(yīng)當(dāng)是怎樣的呢?
一、物業(yè)管理者要有敬業(yè)精神
物業(yè)管理的基本特征是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)從事環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的管理,為授權(quán)管轄范圍內(nèi)的人提供服務(wù)。一個專業(yè)管理公司所管理的小區(qū)或辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院,其有形資產(chǎn)動輒百萬、千萬,甚至幾億、幾十億。管轄范圍內(nèi)各種人的活動,簡繁相間,難易互見,管理者的敬業(yè)精神,顯得尤為重要。
管理者的敬業(yè)精神包括:
1.強(qiáng)烈的使命感。商業(yè)社會中,人類的許多活動都是價值的體現(xiàn)。平時,報紙上常刊載對物業(yè)管理公司的投訴信函。這其實稍加研究便可以發(fā)現(xiàn),投訴多的是那些僅僅翻牌的公司,或者是發(fā)展商自己湊合成立的公司。相比較之下,對業(yè)主或發(fā)展商委托競標(biāo)的項目,許多物業(yè)管理公司在接標(biāo)后能努力管好,受到贊譽(yù)。除了他們技術(shù)水平高,實力強(qiáng)外,意識在起作用。的確,日常的工作中有很多問題,各種矛盾,以怎樣的方式和方法去解決,結(jié)果不一樣。如果能確立起一種為業(yè)主服務(wù)好的使命,話就好說,事就好做。
2.高度的責(zé)任心。很多物業(yè)管理人員都把管理服務(wù)當(dāng)作自己的事來辦,甚至做得比自己的事還好。有了這種責(zé)任心,就會去研究問題、解決問題,就不會去扯皮。水管裂了,不會先去尋找誰承擔(dān)責(zé)任,而是先解決問題。
3.團(tuán)隊精神。物業(yè)管理涉及的面很廣,需要的知識結(jié)構(gòu)復(fù)雜。有人說,物業(yè)管理要解決的問題“上至天文地理,下至雞毛蒜皮”,一點也不為過。但一個人的精力、知識畢竟有限。如果發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊精神”,就沒有解決不了的問題。對復(fù)雜設(shè)施、設(shè)備的管理,外包是一項常見的方式,但如不能與協(xié)作方之間發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊精神”,恐難把事做好。
二、物業(yè)管理者應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)
物業(yè)管理工作者活躍在辦公樓、優(yōu)雅的小區(qū)和涉外公寓,每天面對的有腰纏萬貫的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艱辛的市民。他們對待物業(yè)管理人員的態(tài)度有的親熱有加,也有的平平常常,甚至也有的不屑一顧。而在日常事務(wù)的處理過程中,對業(yè)主和用戶的要求和服務(wù),以及與行政部門的交往中,我們對事物的看法也常常不盡一致。如果沒有良好的心理素質(zhì)往往容易出現(xiàn)偏差。因此,以下幾點顯得重要:
*精神境界要高。物業(yè)管理不是簡單的看門、掃地、通陰溝。作為物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的工作人員,他們具有特定的專業(yè)知識和技能,在人格上與其他人都是平等的,只是社會分工不同而已。
*禮貌待人是物業(yè)管理人員必備的素質(zhì)。不管在什么情況下,對周圍的人,要以禮相待;對周圍發(fā)生的事,只能多觀察,多分析,決不議論,這一條非常重要。
*以平常心對待不平常的人和事。人家有的,我們不必也有;人家沒有的,我們也可以有,也可以沒有。
*要處理好各方面的關(guān)系。
與業(yè)主和租戶的關(guān)系,與員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與相鄰單位和行政部門,等等,都要處理好關(guān)系。
三,物業(yè)管理者要有管理技能
物業(yè)管理不僅要將管理內(nèi)容按照目標(biāo)去一步步地實現(xiàn),而且要做得盡可能地有效。一般來說,通過努力,管理目標(biāo)是不難實現(xiàn)的但要管理得非常有效,我們是須要有管理技能,而且這一點決不能一蹴而就。管理技能除了多實踐外,還要不斷提高自身的文化修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理是一件很復(fù)雜的工作,涉及的面很廣,從建筑結(jié)構(gòu)到機(jī)械設(shè)備,從田園綠化到人的行為舉止。如果沒有良好的管理技能,很難勝任管理項目。管理技能涉及的方面有:
小區(qū)、樓宇的建筑結(jié)構(gòu),供電、供熱系統(tǒng),水處理系統(tǒng),通訊系統(tǒng),保安、綠化、清潔、財務(wù)的管理,人的管理,等等。
其中困難的是人的管理。人是具有思想的,而人的行為方式又是隨時間、地點的不同而變化的。如何對人的行為進(jìn)行規(guī)范和管理是一大課題。
管理處的員工,尤其是管理處的負(fù)責(zé)人,要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)一些管理學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、法律和法規(guī)、甚至美學(xué),將會受益無窮。
四、物業(yè)管理者要有超前的服務(wù)意識
縱觀過去的廿世紀(jì),工業(yè)革命和四十年代以后的科技革命給人們的生活和意識均產(chǎn)生了巨大的沖擊。我們知道,工業(yè)國家用了將近幾個世紀(jì)所經(jīng)歷的變革,我們國家則在幾十年內(nèi)便就實現(xiàn)了。社會在發(fā)展,作為物業(yè)管理主要對象的人的要求越來越高,超前的服務(wù)意識顯得重要。
例如,樓宇小區(qū)的智能化。這不僅僅是個監(jiān)、控管理的問題,還能使人的生活和信息的獲取更為便利和及時。
健康和人的生命越來越成為人們關(guān)切的主題。因此,安全防范、環(huán)境綠化、消除污染,成為擺在物業(yè)管理公司和全體從業(yè)人員面前新的課題。
服務(wù)的時效性。時間就是生命,時間就是金錢,已不再是文學(xué)作品里的用語,而是人們切切實實感受到的事實。信息革命已將這一概念大大強(qiáng)化了。
諸如此類,不一而足。因此,我們的服務(wù)方式和方法必須跟上科技發(fā)展的步伐,跟上信息革命這一時代的節(jié)拍,要有所創(chuàng)新,要不斷研究新問題,解決新問題。
我們的物業(yè)管理工作,目前尚處在摸索過程中,雖然制度已經(jīng)建立,規(guī)范已經(jīng)制訂,法規(guī)在逐步健全,進(jìn)而迫切需要的是一支精神振奮、思路開闊、勤于服務(wù)、善于開拓、不斷創(chuàng)新,高文化、高素質(zhì)的隊伍。